1．基本方針 株式会社トラステッククリエイション（以下「弊社」という。）は、ICT（情報通信技術）を活用したサービスを提供していくことにより社会に貢献致します。 弊社が社会活動を行う上で個人情報を重要な個人の財産として認識し、法令および行政機関が定めた方針・ガイドラインを遵守し取り扱い・管理・保護することは弊社の社会的責務であると考えます。 全ての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、取り組みを徹底することにより個人情報の保護を推進致します。 2．個人情報の取得について 弊社は個人情報の取得目的を明らかにし、目的の範囲内に限り個人情報を取得します。 「個人情報」とは特定の個人を認識できる以下の情報をいいます。 1.クライアントに関する個人情報 2.業務に使用する情報としてクライアントからお預かりする個人情報 3.弊社の従業員及び退職者の個人情報 4.弊社の求人にご応募頂いた方の個人情報 3．個人情報の利用について 弊社は取得した個人情報の利用目的を明示し、目的外利用や使用範囲を超えた取り扱いは行いません。 1. クライアントに関する個人情報 お問合せの対応に利用します。 弊社の取引先管理に利用します。 業務上必要な諸連絡に利用します。 契約、取引の履行に利用します。 2. 業務に使用する情報としてクライアントからお預かりする個人情報 受託した業務の遂行と、クライアントとの契約履行等のために利用します。 3. 弊社の従業員及び退職者の個人情報 業務連絡、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理等に利用します。 退職後に連絡が必要な場合に利用します。 4. 弊社の求人にご応募頂いた方の個人情報 採用選考に利用します。 採用選考に関わる諸連絡に利用します。 4．個人情報の管理について 弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為、組織的・技術的に適切な安全対策と予防処置を行い不正アクセス、情報の紛失、改竄、漏えい等の防止に努めます。 5．個人情報の提供について 弊社は、次に該当する場合を除きお客様の個人情報を第三者に開示、提供致しません。 1.本人からのお申し出があった場合 2.公的機関から法令に基づいた照会を受けた場合 3.人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様本人の同意を取ることが困難かつ緊急な場合 4.お客様が希望されるサービスを提供する為に、弊社管理下においてお客様の個人情報の取り扱いを委託する場合 6．個人データの開示、訂正等の手続きについて 弊社は、保有する個人情報についてご本人から以下のお問合せがあった場合に、ご依頼内容の書面と、 本人であることを確認出来る運転免許証、健康保険証、パスポート、年金手帳のいずれかの写しを添えてご提出頂くことで対応させて頂きます。 ・開示 ・内容の訂正 ・追加又は削除 ・利用の停止 ・消去及び第三者への提供の停止 7．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先 弊社の個人情報の取り扱いに関するお問合せは下記までご連絡下さい。 担当個人情報保護責任者 氏名久保 宙志 住所〒060-0061北海道札幌市中央区南1条西9丁目15番地2 札幌南1条ビル8F 電話011-206-9838 8．SSLセキュリティについて 弊社Webサイトでは、お客様の個人情報を保護するためにSSL(Secure Sockets Layer)に対応しています。 SSLに対応したWebサイトで入力された内容は、お使いのパソコンのWebブラウザとWebサーバー間で暗号化し送受信できる通信方法です。 SSLセキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される氏名や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、 万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。
